一位从事HR 5年的年轻人,但管理经验较少,现入职西安的一家信息化公司刚一个多月,任HR主管,但下属有一名专员,人真的太难交往了,真的不知道该怎么办。
这名专员跟我们部门经理关系很好,对其它人也很好,但是对主管很不服气,特别情绪化。比如主管在公司打招聘电话,其实声音不大,她说“这不是你一个人的办公室,影响到我工作了”;我问她要一个数据,她说“你要这干什么?”,或者让我直接问经理。我要不主动说话她也不和我说话。主管努力保持自己的职业素养,该对她关心还是关心,有时间也主动闲聊,软硬兼施办法都用尽了,可是还是老样子。主管现在能不问她的坚决不问,没有下属事务性工作就自己做,实在不行了就加班,但是自己又特别累,主管也考虑过退缩,可是如果连一个下属都搞不定谈何将来更好的发展呢?
我也曾经遇到过相同的经历,而且我当时的处境与之相比有过之而不及。遥想当年,由于公司发展需要,我从生产部副部长调任人事部副部长(主持人事部门工作)。当时的处境是上有主管副总兼任部长,在人事部门工作20多年,还有7-8年即将退休但是很不情愿放权,下有一个公司有名的刁钻刻薄在人事部门工作十几年的女主管,比我大十几岁和我在一个办公室,女主管对桌有一位女下属20多岁,在另一个办公室还有四名年龄都在20多岁的下属。这名主管对上是阿谀奉承,与副总关系很好,对下横眉冷对,尖酸刻薄,横挑鼻子竖挑眼,与下属关系非常紧张。我去之前刚刚将坐在对面桌的下属更换,据说前两个都因为和她吵架被气走了,调到了人事部的其他岗位,在另一个办公室工作。我以前在生产部门工作,做过车间主任,管理过80多人的队伍,带队伍我有经验,但是做人事工作我却是个门外汉。面对这么严峻的形势,我冷静的分析了一下,如何更快地进入角色?如何更好地融入这个部门呢?我平时为人坦诚,宽以待人,富有责任心和事业心,很有正义感和同情心,比较有人缘,按很多人的看法不太适合做人事工作,但是老板既然把我放在这个位置上,我就不能辜负领导的一片苦心。我也从侧面了解了一下,老板之所以把我安排在这个位置上,是因为很多人对这个部门意见很大,部长资深且面临退休不会有大的改变。主管尖酸刻薄,对来办事的员工鼻孔朝天,动不动就对下属和员工进行训斥,在人事部门横行多年,但是她企业上级的老领导的女儿,碍于情面轻易也不会调动。下面的几个员工,在主管副总的引导下也是各自为政,相互提防。为了企业发展,高层领导意识到这种情况必须改变,把我调到人事部门希望我能打开局面。这就是把我调到人事部的主要原因,怎么感觉自己有深入敌后建立根据地的感觉,大家看看我当时的处境是不是很险恶?对于新的工作领域新的部门,面对难以相处的领导(实际上是来和主管副总分权的,这样的领导会全力支持你吗?)和下属,我决定一方面埋头苦学,先熟悉人事部的业务和有关政策法规,做到各个业务模块逐渐由外行成为内行;一方面虚心向领导同事包括下属请教,这时候不能以领导自居,要放下身段以学生自居,谁让咱是门外汉呢?每天总是第一个到办公室,办公室卫生、打水的活我也主动承担起来。在刚来人事部的见面会上,主管副总介绍完以后,我就对大家说自己是门外汉,以后要向各位虚心学习,目前各自的工作先不做调整,大家还按部就班。为了尽快熟悉人事部的工作,希望各位把自己的工作职责和流程写下来交给我。在学校学习有老师有课本有同学,学起来还算容易的,但是在我所处的环境下要想学点东西还真不是一般的难度。主管副总是行家里手,对我的到来不是很欢迎,感觉得到会有些不高兴,但没有表漏出来,他不看我笑话就念弥陀佛,与之相处也是很艰辛的。这是后话,我们有机会再慢慢慢聊,当务之急是如何尽快熟悉业务摆平下属。除主管以外的其他几个下属对我还算不错,毕竟在饱受多年苦难以后换了一个新领导,他们对我满怀期望,一般能做到有问必答。有求必应就谈不上了,他们也会看主管的脸色,毕竟我初来乍到还没有占到上风,今后如果我站不住拍拍屁股走人了,主管会不会给他们小鞋穿呢?这些我都能够理解。想怎么样就怎么样,想来来想走走,对下属和来办事的员工也是呼来喝去,相邻部门经常能听到她的咆哮声。我来了以后不久,针对员工松散迟到、早退和外出请假的问题,给他们定了规矩,实际上是强调了一下公司制度,要求晚来早走或者有事外出必须向我请假,否则严格按照公司制度处理。另外我强调我们人事部门是服务部门,不是什么权力部门,一定要改变门难进脸难看的态度。这一下其他员工没什么意见,等于约束了主管的行为,再加上对我抱有很大成见,自然对我的态度不会好到哪去。她的目的无非有以下两个:一是尽可能趁我初来乍到立脚未稳,把我挤走;二是以元老自居,即使挤不走也不会让我好受,让我对她有所忌惮,不敢对她怎么样。而且自从发生冲突以后,她经常去其他部门散布我的坏话,说我没水平,什么事都不懂,不配做领导等等。
针对这种情况我又试探了老板的态度和主管副总经理的态度,老板对我还是比较支持的,他也知道主管的为人,要我尽力做好工作,不要理会主管的态度,要我尽快熟悉业务掌握政策。而主管经理态度就不一样了,让我大度些,尽量不和她发生冲突,做好自己的工作就可以了。我也阐明我的态度,“我在工作上会尽心尽力,请领导放心;作为领导对主管我会保持宽容,不会和她计较,但是如果主管不服从管理到处给我散布谣言,并肆意违反纪律,到时候还需要您鼎力支持。”主管副总对人事主管的肆意行为也有些不满,承诺会做主管的工作。
取得领导的支持以后,对下属和周边部门同事我也做了沟通,取得他们的谅解和支持,周边部门同事很了解主管的为人,有些也受过主管的挖苦对我比较理解。上下左右都安稳以后,我就专心学习业务,不再受主管的干扰,同时多去劳动局业务部门走访学习,很快初步掌握了有关政策,部门的业务也基本熟悉了,工作起来不再生疏。从此以后我不再向她她请教问题,找个机会把她分管的保险增减业务也拿了过来,她的工作只限于办理退休人员手续,每天工作无所事事,对日常其他工作影响也不大。我开始很尊敬她,大姐长大姐短,她依旧一副欠她500百吊大钱似的爱答不理。既然我尊敬你你不给脸,慢慢的我只做自己的工作,无视她的存在,把她当做空气。这样逐渐的,主管有些受不了了,再也不愿意在办公室呆着,经常去其他部门串门给我散布谣言,这时其他部门的人都在各忙各的工作,把她晒在一边,也无视她的存在。让人更可笑的是,没有人搭理她,她感觉很气愤,有时就自己一个人跑去洗手间吼叫发泄不满。我也曾规劝过她,劝她要想开些,告诉她我来是公司领导安排的,不是来针对她的,我对她很尊重,也希望她不要再对我怨恨,怨恨别人实际上是在和自己过不去,这样对谁都不利。但是她横竖不听,依然我行我素,结果不到半年,就把自己气得住院了。请假时说是家里有事,没有说自己要住院治疗。住院的事是她上班以后很久,我后来听别人说的,当时我想,如果知道她住院一定会去看望她。后来这位主管的老父亲来找过我,向我直道歉,说自己的女儿脾气不好,请我多担待。其实我还真没有把她放在心里,也向老人家承诺自己不会记在心上,会一如既往的相处。
讲过我的故事,不知道是否对职场小弟弟小妹妹们有所启发。其实遇到这样的人未必都是坏事,正所谓“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。你只要是块好料,就不要怕摔打、磨砺。只有强大的对手才能磨练我们的意志品质,让我们处处细心少犯错误,才能激励我们快速成长。面对这样的对手要先沉住气,从内心坚定自己必胜的信念。细心分析自己与对手的优势与劣势、机会与威胁,按专业术语的说法就是用swot方法分析。一方面苦练本领练成金钟罩铁布衫,打铁先需自身硬,自己的知识储备,业务能力要经得起考验,不给对手机会(虽然很难,但必须尽力做到);一方面找准对手弱点抓住七寸,不一定要治对手于死地,得饶人数且饶人,但必须能够牢牢地控制对手,变被动为主动。当然,尽力争取上级领导和周围同事的支持也很重要,自己有了后盾等于把对手孤立起来。
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